Заявки + автопарк + документы в одном кабинете: ни одна поездка не уезжает без договора, а истекающие документы видны за месяц.
Внутренний кабинет польского перевозчика. Логист заводит заявку на рейс, назначает машину, прицеп и водителя, подкладывает договор и квитанции. Директор видит, где нет документов и у кого скоро истекает страховка, техосмотр или мед. справка.
Стек: Django · PostgreSQL · Docker
Путь заявки в кабинете
Счётчики, истекающие документы, рейсы на сегодня-завтра и списки «без договора» и «без квитанций».
01
Только цифры, которые видны на самом сайте. Без «рост заявок на 300%».
Роли доступа
3
Директор, заместитель, логист
Типа документов со сроками
3
Страховка, техосмотр, мед. справка
Порог предупреждения
30 дн.
Документ попадает на главную заранее
Языка интерфейса
2
Русский и польский, переключение в один клик
На экранах — демонстрационные данные: номера машин, имена и заказчики вымышлены. Реальные заявки клиента не публикую.
02
Не список страниц, а функции, которые экономят время команде заказчика. Каждый блок — живые экраны сайта.
01Главная
Первый экран отвечает на вопросы директора: сколько рейсов в работе, по каким нет договора или квитанций, что грузится сегодня и завтра. Ниже — последние заявки и боковые списки «долгов» по документам.
Тёмная тема
02Заявки
Вкладки по статусу, поиск по заказчику, машине, прицепу, водителю и маршруту. Чипы «Без договора» и «Без квитанции» показывают, что нужно дособрать. Удалённые заявки лежат в корзине и восстанавливаются одним нажатием.
Фильтр «Без договора»
Корзина
03Карточка
Маршрут, заказчик, даты погрузки и выгрузки, машина, прицеп и водитель — ссылками в автопарк. Договор загружается и открывается прямо в кабинете, квитанции — фотографиями с телефона. Номер счёта и комментарии — здесь же.
04Новая заявка
Машина и прицеп выбираются из автопарка, но можно ввести новый номер. Водитель подставляется по машине автоматически. Даты — календарём, время — кнопкой «Сейчас».
05Автопарк
У каждой машины — страховка и техосмотр, у прицепа — страховка и техпаспорт, у водителя — мед. справка. Срок подсвечивается цветом, а за 30 дней до истечения попадает в виджет на главной. Сканы документов хранятся в карточке.
Прицепы
Водители
06Доступы
Директор, заместитель и логист видят разное: логист работает с заявками, директор управляет сотрудниками и окончательным удалением. Каждое действие попадает в журнал с датой, автором и подробностями.
Сотрудники
Вход
07Личное
Команда смешанная, поэтому интерфейс на русском и польском — переключается в один клик и запоминается. Тёмная тема для вечерних смен. На телефоне — нижняя панель разделов и карточки вместо таблиц.
Личный кабинет
Тёмная тема
03
Как шла работа, шаг за шагом. Сроки и суммы остаются в договоре — здесь только состав.
Как заявка проходит сейчас: звонок, таблица, папка с договорами. Выписали роли, обязательные поля и что именно теряется — документы и сроки.
На выходеСхема заявки и список экранов
Справочники машин, прицепов и водителей с документами и сроками. Заявка ссылается на них, но допускает ручной номер — чужую машину тоже возят.
На выходеБаза и справочники
Список, карточка, форма. Договор и квитанции хранятся в закрытой папке и отдаются только после входа. Добавили смену машины в пути — частый случай на длинных маршрутах.
На выходеРабочий цикл заявки
Собрали счётчики и виджеты, чтобы директор не листал список. Истекающие документы и рейсы без договора видны сразу после входа.
На выходеКонтроль без отчётов
Перевод на польский, тёмная тема, мобильная раскладка. Развернули в Docker на сервере клиента, завели сотрудников, включили журнал и блокировку перебора пароля.
На выходеКабинет в работе
04
Живые снимки сайта. Переключайте страницы и устройство.
Снимок прокручивается сам. Наведите курсор, чтобы листать страницу.
Главная
Счётчики, истекающие документы, рейсы на сегодня-завтра и списки «без договора» и «без квитанций».
05
Так проходит заявка в кабинете. Нажимайте шаги и варианты — это макет, не живая система.
Что сделано
1 / 5
Шаг 1
Заказчик, откуда-куда, даты погрузки и выгрузки. Всё остальное подставится из автопарка.
Выберите вариант
Похожая задача?
Бриф, смета в BYN, договор. Дизайн входит в разработку.